关于本科毕业生档案转递及暑假期间本科生档案室工作安排的通知
发布时间：2023-07-07
各学院、各位本科毕业生同学：
为贯彻落实近期上级部门关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知要求，提供更便捷的档案转递服务，现将本科毕业生档案转递工作及暑假期间本科生档案室工作安排通知如下。
一、本科毕业生档案转递工作流程
1.已经于2023年6月向学院提交档案转递信息参与档案集体转递的学生，本科生档案室将于7月14日至7月25日期间根据毕业生提交的相关信息完成转递工作。
2.未向学院提交档案集体转递信息、需单独办理档案转递的学生，请参考《本科毕业生档案单独转递流程》（附件1），根据流程要求提交《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（见附件2）。
3.本科生档案室已开通档案转递短信提醒业务，每份档案寄出后，将会短信通知毕业生，请各位毕业生注意查看。相关EMS邮寄信息也会在i惠园信息平台上公布。
4.档案转递完成后，本科生档案室可出具《高等学校毕业生档案转递告知书》，确有需要的同学可以联系本科生档案室领取。
二、暑假期间本科生档案室工作安排
1.7月14日至7月25日期间进行毕业生档案集体邮寄。
2.7月25日至8月27日期间，每周三8：30-11：30、13：30-16：30，可办理档案相关业务。
3.本科生档案室地点为求真楼305，联系电话为64493665，邮箱为uibebkda@163.com，办理业务请提前预约。
学生工作部
2023年7月7日