关于做好期末及暑期本科生教育管理服务工作的通知
各学院、全体本科生：
根据校历安排，学生暑假自7月8日开始，9月5日为在校生注册日、本科新生报到日。为做好期末及暑期本科生教育管理服务工作，确保工作衔接，不断提升教育管理服务水平，现将相关安排通知如下：
一、做好暑假去向登记
（一）填报时间
即日起至2024年7月4日（周四）中午12点。
（二）填报要求
1.学生可选择假期去向，分别为“留校”、“回家”、“旅游”、“实习”。凡学生去向不在以上四种去向类型之内的，选择“其他”；除选择“留校”的学生外，其他学生需在备注中注明去向详细地址。
2.2021级至2023级本科生需如实填报，请各学院提醒督促学生及时完成。
（三）填报方法
方法一：使用移动端登录填报
1.手机扫码或搜索“贸大学子”关注贸大学子微信公众平台；
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方法二：企业微信“学生事务”应用填报
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方法三：使用PC端填报
PC登录智能学工系统（http://xssw.uibe.edu.cn），在系统中点击“日常事务办理”->“假期去向登记”进入登记页面（密码同i惠园信息平台密码，如忘记请联系信息处重置：可在i惠园登录页面点击“忘记密码”，根据提示扫码进行密码修改，也可本人到计算中心楼一层信息服务中心办理，或打电话64492310咨询）。
系统使用过程中，如有技术问题，可将问题以邮件形式发送至xgb@uibe.edu.cn。
二、做好暑假留校学生教育管理
请各学院及时梳理暑假留校学生情况，在留校本科生中选拔思想政治素质过硬、群众基础好、具有一定学生工作能力的学生担任暑假临时班长。积极发挥临时班长的骨干作用，对接本学院留校学生，及时了解留校学生需求，协助解决相关问题。请各学院填写《暑假临时班长统计表》（附件1），于7月8日（周一）10点前将表格发送至xgb@uibe.edu.cn。
联系人：娜老师，电话：64493295。
三、做好暑期本科毕业生档案转递工作
1.已于2024年6月通过学院提交档案转递信息或调档函、参与档案集体转递的学生，本科生档案室将于7月15日至7月25日期间根据毕业生提交的相关信息，进行毕业生档案转递的集体邮寄。
2.未通过学院集中转递、需单独办理档案转递的本科生，可登录学工部网站（http://xgb.uibe.edu.cn/）下载并填写《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（附件2），电子版发送至uibebkda@163.com（邮件标题格式为“姓名+学号+转档”）。7月15日至7月25日、7月31日、8月14日、8月28日，上午8:30-11:30、下午13:30-17:00，毕业生本人或委托他人至对外经济贸易大学求真楼305本科生档案室现场办理档案转递手续。
3.现场办理档案转递需携带材料包括：（1）纸质版《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（需毕业生本人签名并签署日期）；（2）毕业生本人身份证原件及正反面复印件；（3）委托他人办理的，除需携带前两项资料外，还需携带被委托人身份证原件及正反面复印件。（4）如办理退学等手续的，除上述材料外，还需携带学校退学决定原件、学生处出具的退学证明。
4.本科生档案室已开通档案转递短信提醒业务，每份档案寄出后，将短信通知毕业生，相关EMS邮寄信息将在i惠园信息平台上公布，请各位毕业生注意查看。
5.档案转递完成后，本科生档案室可出具《高等学校毕业生档案转递告知书》，确有需要的同学可联系本科生档案室领取。
本科生档案工作联系人：赵老师；联系方式：010-64493665；
邮箱：uibebkda@163.com；办公室：求真楼305。
四、做好暑期本科生资助工作
（一）开通2024年暑期本科生资助热线电话
为有效帮助本科新生及时准确了解高等教育阶段国家资助政策，顺利申请办理有关学生资助项目，落实“不让一个学生因家庭经济困难而失学”的资助理念，确保家庭经济困难学生顺利入学、完成学业，根据教育部全国学生资助管理中心《关于做好2024年暑期高校学生资助热线电话工作的通知》（教助中心〔2024〕15号）要求，我校开通2024年暑期本科生资助热线电话工作，帮助学生及家长了解我校学生资助政策。
1.对外经济贸易大学（本科生）资助热线：
010-64492276；010-64494008
2.咨询时间：
7月1日—9月15日
上午8:00—11:30，下午13:30—17:00
3.咨询内容：
高等教育阶段本科生国家资助政策、国家奖助学金、国家助学贷款（校园地、生源地）、新生“绿色通道”、勤工助学以及校内学生奖助项目等。
4.资助邮箱：uibexszz@163.com。
（二）临时困难专项资助工作安排
为切实做好学生的资助帮扶工作，保障在校学生正常学习生活，学工部学生资助管理中心临时困难专项资助工作通道暑期持续开放，因自然灾害等突发情况导致家庭经济受损，出现学习生活临时经济困难的全日制在籍在读本科、预科学生，请及时联系学院辅导员老师，可向学校申请临时困难补助。请各学院密切关注学生的需求及出现的临时困难情况，及时进行多渠道、多方位摸排相关情况并协助学生进行临时困难补助申报，具体工作程序如下：
1.学院学生资助工作领导小组组织开展受灾地区学生情况摸排，组织符合要求的学生如实填写《对外经济贸易大学自然灾害临时困难专项资助申请表》（见附件3），并随附相关材料，将相关申请材料电子版一并提交至学院。
2.学院学生资助工作领导小组对申请表及相关材料进行审核把关，形成学院资助意见并汇总填报《对外经济贸易大学自然灾害临时困难专项资助信息汇总表》（见附件4）。
3.各学院将《申请表》及相关材料扫描件、《汇总表》电子版发送至uibexszz@163.com（纸质版材料可待开学后补交至求真楼225学生资助管理中心办公室）。学生资助管理中心将对报送材料汇总复核并上报学校，确定最终资助名单和资助额度。
4.资助工作联系人：闫老师，联系电话：010-64492276。
五、做好期末及暑假心理相关服务工作
按照工作要求，结合学生的心理需求，2024年期末及暑假期间心理相关服务安排如下：
1.单次心理咨询服务
单次心理咨询服务从期末考试周持续到暑假第一周即7月12日，有咨询需求的同学仍可通过心云系统自助预约单次心理咨询服务。9月2日起，恢复学生线上自助心理咨询预约服务。
2.“树洞”网络心理支持
心理中心面向同学们开放文字咨询方式，可在树洞中留言，心理中心专职老师会在收到同学们留言24小时内以邮件的方式进行回复。（树洞入口：“对外经济贸易大学心理中心”公众号－“心理咨询”菜单栏－“树洞支持”。）
3.心理资源推荐
心理中心为学生提供了线上线下的心理体验服务，请关注“对外经贸大学心理中心”公众号近期推送通知：《期末考试周开放单次咨询服务》通知中包含24小时危机热线、线上就医资源等，《请收下减压赋能工具包》通知中包含考前减压工具包、焦虑自助训练、睡眠自助训练、抑郁自助训练、自我关怀自助训练等心理自助工具，《宣泄仪体验服务预约》中为学生提供线下情绪宣泄仪体验服务，7月5日前欢迎同学们到现场体验。
六、做好期末诚信教育及暑期安全教育工作
请各学院高度重视学生安全教育工作，通过多种形式，开展期末诚信教育，引导学生遵守考场纪律。针对活动组织安全、人身财产安全、宿舍消防安全，特别是出行交通安全、汛期游玩安全、用火用电安全，以及防范电信诈骗和疾病预防等，对学生开展全面深入的教育，增强学生自我保护意识和安全防范能力，加强学生关心关爱。
七、做好开学及迎新准备工作
请各学院根据2024-2025学年校历安排，提前部署开学和迎新等相关工作，结合年级特点进行教育引导。新生辅导员、班主任、班主任助理在新生录取名单确定后，通过QQ群、微信群等方式做好新生教育引导，建立情感连接，提前谋划“第一次主题班会”等入学教育，做好“大学前”工作衔接。
附件3：对外经济贸易大学自然灾害临时困难专项资助申请表.doc
附件4：对外经济贸易大学自然灾害临时困难专项资助学生信息汇总表.xlsx
党委学生工作部
2024年6月28日