关于做好2025届本科毕业生档案转递工作的通知
各学院、全体2025届本科毕业生：
根据人社部、教育部《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号）要求，为进一步做好本科毕业生管理服务工作,提高档案转递工作的便捷性和精准度，现将2025届本科毕业生档案转递相关事宜通知如下：
一、档案转递流程
（一）有调档函的档案转递流程
有调档函的本科毕业生，请将调档函提交或邮寄至对外经济贸易大学学生处本科生档案室，需在调档函右上角空白处用铅笔写明本科学号、联系方式、生源地及身份证号。学生处本科生档案室将根据调档函的相关信息，通过EMS转递档案至接收学校或就业单位。请务必保证手机号等信息准确无误，以便及时查收EMS邮寄信息。
调档函邮寄地址：北京市惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼305本科生档案室；收件人：赵老师；联系电话：010-64493665。
（二）无调档函的档案转递流程
1.档案集中转递：
请各学院审核汇总无调档函的本科毕业生档案邮寄信息，于6月30日前将《2025届本科毕业生档案邮寄申请表》（附件1）电子版发送至邮箱：uibebkda@163.com，纸质版加盖学院公章后提交至求真楼305办公室。
注：《2025届本科毕业生档案邮寄申请表》中档案收件单位地址不是家庭地址、派出所地址，而是档案接收单位地址（一般为入学前户籍所在地的人才交流中心）。请毕业生与档案接收单位确认可正常接收本人档案，确保档案接收单位地址信息真实准确，档案邮寄后，档案室不再接收退回档案。若档案出现任何问题，责任自负。
2.档案单独转递：
6月30日后单独办理档案转递的毕业生，可登录学工部网站（http://xgb.uibe.edu.cn/）下载并填写《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（附件2），电子版发送至uibebkda@163.com（邮件标题格式为“姓名+学号+转档”）。每周一至周三上班时间毕业生本人或委托他人至对外经济贸易大学求真楼305本科生档案室现场办理档案转递手续，每周四上午档案室通过EMS寄出，假期工作安排另行通知。现场办理需携带材料包括：
（1）纸质版《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（需毕业生本人签名并签署日期）；
（2）毕业生本人身份证原件及正反面复印件；
（3）委托他人办理的，除需携带前两项资料外，还需携带被委托人身份证原件及正反面复印件。
（4）如办理退学等手续的，除上述材料外，还需携带学校退学决定原件、学生处出具的退学证明。
（一图读懂“本科毕业生档案转递流程”）
二、工作安排
1.请各学院高度重视毕业生档案转递工作，做好信息校核，加强对毕业生的教育引导。
2.请毕业生务必提前与档案接收单位核实好接收档案的详细地址、单位名称、接收人及联系电话、邮政编码等信息，并准确填报，确保毕业生档案顺畅有序规范转递。
3.若因毕业生个人填报档案转递信息不准确，造成转递过程中退回、丢失档案等情况，责任由毕业生本人自负。
4.2025届本科毕业生档案集中转递工作计划于7月15日-31日完成，届时毕业生会收到中国邮政EMS短信提醒，请保持手机畅通，也可通过学校OA信息平台和学工部网站查询档案转递信息。
本科生档案工作联系人：赵老师；
联系方式：010-64493665；
办公室：求真楼305。
学工部/学生处/武装部
2025年6月5日