关于暑假期间本科生档案室工作安排的通知
各学院、各位本科毕业生同学：
为做好本科生档案管理工作，提供更便捷的服务，现将2025年暑期间本科生档案室工作安排如下。
1.已于2025年6月通过学院提交档案转递信息或调档函、参与档案集体转递的学生，本科生档案室将于7月14日至7月25日期间根据毕业生提交的相关信息，进行毕业生档案转递的集体邮寄。
2.未通过学院集中转递、需单独办理档案转递的本科生，可登录学工部网站（http://xgb.uibe.edu.cn/）下载并填写《对外经济贸易大学本科生档案转递申请表》（附件1），电子版发送至uibebkda@163.com（邮件标题格式为“姓名+学号+转档”）。暑假对外办公期间，毕业生本人或委托他人至对外经济贸易大学求真楼305本科生档案室现场办理档案转递手续，转递流程如下图（附件2）。
（一图读懂“本科毕业生档案转递流程”）
3.现场办理档案转递需携带材料包括：
（1）纸质版《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（需毕业生本人签名并签署日期）；
（2）毕业生本人身份证原件及正反面复印件；
（3）委托他人办理的，除需携带前两项资料外，还需携带被委托人身份证原件及正反面复印件。
（4）如办理退学等手续的，除上述材料外，还需携带学校退学决定原件、学生处出具的退学证明。
4.本科生档案室已开通档案转递短信提醒业务，每份档案寄出后，将短信通知毕业生，相关EMS邮寄信息将在i惠园信息平台上公布，请各位毕业生注意查看。
5.档案转递完成后，本科生档案室可出具《高等学校毕业生档案转递告知书》，确有需要的同学可联系本科生档案室领取。
6.7月8日至9月7日暑假期间，本科生档案室对外办公安排见下表，可办理档案相关业务，办公时间为上午8:30-11:30、下午13:30-17:00。
序号
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对外办公日期
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1
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7月8日（周二）
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2
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7月9日（周三）
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3
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7月10日（周四）
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4
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7月11日（周五）
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5
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7月14日（周一）
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6
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7月15日（周二）
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7
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7月16日（周三）
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8
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7月17日（周四）
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9
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7月18日（周五）
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10
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7月21日（周一）
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11
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7月22日（周二）
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12
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7月23日（周三）
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13
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7月24日（周四）
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14
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7月25日（周五）
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15
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8月6日（周三）
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16
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8月7日（周四）
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17
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8月20日（周三）
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18
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8月21日（周四）
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19
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9月3日（周三）
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20
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9月4日（周四）
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本科生档案室地点为求真楼305，联系电话为64493665，邮箱为uibebkda@163.com，计划于暑假期间办理档案业务的本科毕业生，至少提前一天发邮件预约，注明姓名、学号、联系方式、办理事由，收到回复邮件后，按预约时间办理业务。
学工部/学生处/武装部
2025年7月8日