关于2026年暑假期间本科生档案室工作安排的通知
各学院、各位本科毕业生：
为做好本科生档案管理工作，提供更便捷的服务，现将2026年暑假期间本科生档案室工作安排如下。
一、时间安排
2026年7月14日至8月30日暑假期间，本科生档案室业务办理时间安排如下：
日期
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时间
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7月14日（周二）
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上午8:30-11:30
下午13:30-17:00
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7月15日（周三）
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7月16日（周四）
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7月17日（周五）
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7月20日（周一）
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7月21日（周二）
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7月22日（周三）
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7月23日（周四）
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7月24日（周五）
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7月29日（周三）
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7月30日（周四）
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8月12日（周三）
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8月13日（周四）
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8月26日（周三）
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8月27日（周四）
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二、注意事项
1.已于2026年6月通过学院提交档案转递信息或调档函、参与档案集体转递的学生，本科生档案室将于7月14日至7月24日期间根据毕业生提交的相关信息，进行毕业生档案转递的集体邮寄。
2.未通过学院集中转递、需单独办理档案转递的本科生，可登录学工部网站（http://xgb.uibe.edu.cn/）下载并填写《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（附件1），电子版发送至uibebkda@163.com（邮件标题格式为“姓名+学号+转档”），毕业生本人或委托他人至对外经济贸易大学求真楼305本科生档案室现场办理档案转递手续。如暑假期间办理，请在上述工作时间，如学期间办理，请在每周一、三、四、五上午8:30-11:30、下午13:30-17:00办理。
3.现场办理档案转递需携带材料包括：
（1）纸质版《对外经济贸易大学本科档案转递申请表》（需毕业生本人签名并签署日期）；
（2）毕业生本人身份证原件及正反面复印件；
（3）委托他人办理的，除需携带前两项资料外（委托办理的，带毕业生身份证正反面复印件即可），还需携带被委托人身份证原件及正反面复印件；
（4）如办理退学等手续的，除上述材料外，还需携带学校退学决定原件、学生处出具的退学证明。
4.本科生档案室已开通档案转递短信提醒业务，每份档案寄出后，将短信通知毕业生，相关EMS邮寄信息将在i惠园信息平台上公布，请各位毕业生注意查看。
5.档案转递完成后，本科生档案室可出具《高等学校毕业生档案转递告知书》，确有需要的同学可联系本科生档案室领取。
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（一图读懂“本科毕业生转档流程”）
本科生档案室办公室：求真楼305；
联系方式：010-64493665；
学工部/学生处/武装部
2026年7月3日