各学院：

为进一步做好毕业生管理服务,现组织开展2024届本科毕业生归档材料移交工作。经与各相关部门沟通协调，现将相关事宜通知如下：

一、毕业生档案移交材料清单

1.高等学校毕业生登记表（详见招就处《关于领取并组织毕业生填写毕业生登记表的通知》，请务必确保签字盖章）。

2.对外经济贸易大学学生健康检查表（详见后基处《关于领取毕业生入学体检表的通知》）。

3.党员材料（入党申请书、积极分子考察表、思想汇报、自传、入党志愿书、预备党员考察表、转正申请等材料）。

4.申请入党积极分子材料（入党申请书和入党积极分子考察登记表即可）。

5.共青团二三课堂成绩单（具体依据校团委有关安排）。

6.其他需要归入学生档案的材料。

二、工作安排

请各学院高度重视本科毕业生档案归档工作，认真审核毕业生档案材料内容，确保真实准确无误。请以学院为单位，于2024年6月17日-6月28日将以下材料送交学生处档案室（各学院具体送交日期请提前与联系人预约）：

1.毕业生档案移交材料（见上述清单，按学号由小到大排列）。

2.2024届本科毕业生归档材料移交清单（见附件，纸质版一式两份，签字盖章，本科毕业生辅导员送交档案室）。

请以学院为单位，按表格要求整理汇总后，将电子版申请表以“xx学院2024届本科毕业生归档材料移交清单”命名，发送至邮箱：uibebkda@163.com。

毕业生档案转递工作事宜另行通知。

本科生档案工作联系人：赵老师；

电话：64493665；

办公室：求真楼305。

附件：2024届本科毕业生归档材料移交清单.xls

  党委学生工作部

2024年5月30日